Cerimonial

Cuida do planejamento e orientação aos formandos em todas as atividades da formatura, desde a escolha dos locais, dos serviços a serem prestados pelos fornecedores até os mínimos detalhes de cada cerimônia. Após os contratos estarem devidamente revisados pelo setor jurídico, passa-se a execução das atividades. Para isto, a Viva possui uma equipe especializada que coordena cada passo do cerimonial, tornando o sonho da formatura perfeita uma realidade. Um novo conceito de cerimonial que coloca o relacionamento em primeiro lugar.

• Planejamento e reserva de datas e locais;
• Orientação na escolha dos prestadores de serviços;
• Assessoria jurídica e financeira dos contratos a serem realizados com terceiros;
• Acompanhamento da montagem e desmontagem dos eventos;
• Confirmação dos serviços contratados pela turma;
• Confirmação de presença de homenageados;
• Manual do formando: roteiro passo-a-passo da formatura entregue a todos os integrantes do fundo.

Equipe profissional de coordenação e apoio aos eventos

• Coordenadores. Responsáveis pela coordenação de toda equipe sendo a referência de contato para a turma;
• Recepcionistas. Trajando roupas adequadas ao estilo do evento estarão maquiadas e penteadas fazendo a recepção de todos os convidados e levando os formandos e convidados aos seus lugares ou a sua mesa;
• Seguranças. Trajando terno preto onde farão toda a segurança interna do evento e vigilância. Trabalhamos somente com empresa registrada nos órgãos competentes;
• Porteiros. Responsáveis pelo recolhimento dos convites e organização da entrada dos convidados e formandos;
• Funcionários de banheiro. Responsáveis por toda a limpeza do banheiros, deixando-os limpos e agradáveis durante todos os eventos. Trajam roupa adequada para tal função;
• Mestre de cerimônias. Responsável pela narração e condução das cerimônias.

Planejamento dos Eventos

Cada evento exige uma preparação e uma organização diferenciada e para que tudo saia perfeito na sua formatura, a Viva faz um planejamento detalhado de cada etapa, acompanhando todos os passos da comissão para que os prazos sejam respeitados e as necessidades supridas.

Missa / Culto Espírita / Culto Evangélico

• Reserva de datas;
• Assessoria na montagem do roteiro da cerimônia (missal) junto à igreja e a comissão;
• Checagem de todos os serviços a serem prestados;
• Montagem da fila de entrada dos formandos e pais;
• Entrega de missais;
• Reserva de lugares para os pais;
• Organização do Ofertório;
• Organização da entrega de homenagem aos pais.

Colação de Grau

É ato oficial de outorga de grau aos alunos que concluíram curso superior de graduação.

Pré-evento:

• Orientação na escolha e reservas dos lugares;
• Orientação aos alunos na confecção dos textos de homenagens e roteiro da colação;
• Elaboração da pauta a ser seguida junto à instituição de ensino;
• Aluguel de becas para formandos e professores homenageados;
• Confirmação e acompanhamento da montagem de todos serviços contratados pela turma.
• Conferência da documentação exigida e ECAD.
• Acompanhamento e organização da montagem de toda a estrutura necessária para a realização da colação;
• Realização do ensaio da colação com todos os formandos;
• Reserva de lugares para os pais no auditório;
• Identificação de lugares para alunos e professores.

Evento e pós-evento:

• Coordenação do cerimonial: mestre de cerimônias, garçons, recepcionistas e seguranças;
• Montagem do palco: arquibancada, cadeiras, mesas, púlpito;
• Bandeiras e hino nacional;
• Impressão e organização de homenagens e discursos;
• Garçons servindo água e vinho para formandos e professores homenageados;
• Organização da entrega de placas e arranjo de homenagens;
• Organização da entrega dos diplomas aos formandos;
• Organização do lugar dos cumprimentos aos formandos;
• Acompanhamento de toda desmontagem e devolução do espaço alugado.

Jantar Dançante/ Coquetel/ Baile

• Controle e distribuição de convites para formandos e professores;
• Resolução de toda a parte documental e jurídica para a realização do evento, como: autorização da polícia militar, bombeiro, Ecad, Juizado de Menores e os demais órgãos que venham a ser necessários.

Pré-evento:

• Orientação para reserva e fechamento do contrato com o salão ou lugar do evento;
• Roteirização do evento junto à comissão de formatura;
• Confirmação e acompanhamento da montagem de todos serviços contratados;
• Organização da disposição das mesas;
• Organização da valsa, incluindo roteiro do mestre de cerimônias;
• Preparação de materiais para o banheiro (sabão, papel, faxineiro);
• Evento e pós-evento:
• Organização da entrada dos formandos e  seus convidados;
• Controle e coordenação de serviços terceirizados;
• Organização da valsa;
• Distribuição de pacotes de surpresas divertidas;
• Segurança interna do evento;
• Acompanhamento da desmontagem e entrega do salão.

Serviços diferenciados Viva

Aqui você é único. Para a equipe VIVA não basta planejar e executar um evento, mas tornar ele singular, por isso damos valor a cada detalhe para que sua formatura seja inesquecível. Com um tratamento exclusivo e diferenciado, você vai ter acesso as mais novas tendências do mercado, podendo assim realizar a festa dos seus sonhos:

• Manual do Formando: um roteiro de todas as atividades da formatura, com todas as informações necessárias para o formando se preparar devidamente para os eventos;
• Performances, show de luzes, telões, TV´s de plasma;
• Parcerias com grandes empresas a fim de utilizar serviços de alto nível;
• Novidades para a sua formatura e serviços diferenciados com preços acessíveis;
• Produtores e decoradores gabaritados para tornar sua festa diferenciada;
• Transparência e eficiência nas relações com os formandos e prestadores de serviços.